Microsoft 365 vs. Google Workspace: Was passt zu Ihrem Unternehmen?

Die Wahl zwischen Microsoft 365 und Google Workspace ist eine der wichtigsten IT-Entscheidungen für kleine und mittlere Unternehmen. Beide Plattformen sind leistungsfähig, unterscheiden sich aber erheblich in Ansatz, Stärken und Kosten.

Microsoft 365: Der Klassiker mit voller Bürosoftware

Microsoft 365 ist die verbreitete Wahl, besonders wenn vorhandene Office-Dokumente kompatibel bleiben müssen. Outlook, Word, Excel und PowerPoint sind etabliert und bieten offline volle Funktionalität. Teams als Kollaborationsplattform ist tiefgreifend integriert. Azure AD und Intune ermöglichen professionelles Gerätemanagement.

Google Workspace: Browser-first, einfacher Einstieg

Google Workspace ist cloud-native: Alles läuft im Browser, Zusammenarbeit in Echtzeit ist von Anfang an eingebaut. Die Oberfläche ist intuitiv, der Einstieg schnell. Besonders für Teams, die viel gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ist Google Docs, Sheets und Slides stark. Einschränkung: Offline-Funktionalität ist begrenzt, komplexe Excel-Formeln und Makros laufen nicht in Google Sheets.

Kosten im Vergleich

Microsoft 365 Business Basic ab 6 Euro, Standard ab 12,50 Euro, Premium ab 22 Euro pro Nutzer und Monat. Google Workspace Business Starter ab 6 Euro, Standard ab 12 Euro, Plus ab 18 Euro pro Nutzer und Monat. Die Listenpreise sind ähnlich, aber bei Microsoft erhalten Sie mit höheren Tarifen deutlich mehr Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.

Datenschutz und DSGVO

Beide Anbieter betreiben Rechenzentren in Europa und bieten DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge. Microsoft ist in der deutschen Verwaltung und bei datenschutzrelevanten Berufen (Anwälte, Ärzte) generell weiter verbreitet und akzeptiert. Google Workspace hat in jüngster Zeit aufgeholt, aber historisch mehr Skepsis bei deutschen Behörden erzeugt.

Unsere Empfehlung

Wenn Sie stark in die Windows-Welt investiert sind, viele Desktop-Anwendungen nutzen und professionelle Verwaltungstools brauchen: Microsoft 365. Wenn Sie ein junges Team haben, das kollaborativ und mobil arbeitet, und wenig Legacy-IT mit sich bringen: Google Workspace. In der Praxis macht Microsoft 365 für die meisten deutschen KMU mehr Sinn.